數智化内控管理平台,助力高校合規風險管控

日期: 2024-04-24
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近日,中(zhōng)共中(zhōng)央辦公廳、國務院辦公廳印發了《關于進一(yī)步加強财會監督工(gōng)作的意見》,并發出通知(zhī),要求各地區各部門結合實際認真貫徹落實。财會監督是依法依規對國家機關、企事業單位、其他組織和個人的财政、财務、會計活動實施的監督。而當下(xià)高校傳統管理模式面臨體(tǐ)系不健全、預控不到位、制度不完善、應用不全面等一(yī)系列的問題

時彙信息立足數字化方式推動高校内控與治理依托一(yī)體(tǐ)化平台能力,推出高校數字化、智能化内控管理平台,方案覆蓋預算、收支、采購、合同、項目、資(zī)産六大(dà)核心業務管控能力助力學校打造透明、高效、智慧的高校内控體(tǐ)系


一(yī)、建設思路




數智化内控管理平台,助力高校合規風險管控

結合學校大(dà)内控體(tǐ)系進行頂層規劃,将業務系統中(zhōng)的内控管理進行提取加強和補齊,并強化内部控制的常态化監督,形成全校風險數據庫積累,統一(yī)在業務管控中(zhōng)台進行内控的統籌管理和控制。

二、整體(tǐ)業務架構




數智化内控管理平台,助力高校合規風險管控

以業務爲驅動,以預算控制爲主線,以資(zī)金控制爲核心,構建“以風險爲導向,合規管理監督”爲重點的内控體(tǐ)系,實現“強内控、防風險、促合規”的管控目标。

3、内控解決方案及場景






打造事前、事中(zhōng)、事後全面管控體(tǐ)系


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以項目管理爲例,以“事前申請、事中(zhōng)管控及事後分(fēn)析”全流程進行監控,首先事前申請做到對項目初設-立項-儲備-執行等;事中(zhōng)管控項目任務-變更-驗收-評價等,事後分(fēn)析項目資(zī)金-資(zī)産-采購分(fēn)布-合同履約-費(fèi)用情況,從事前、事中(zhōng)、事後不同維度對項目生(shēng)命周期的各個節點進行全閉環的風險管理。




業務流程固化


數智化内控管理平台,助力高校合規風險管控

内控體(tǐ)系建設以制度爲基礎,通過信息化的手段将高校制度落地明确各項職責與流程,并對内控相關制度規範進行統一(yī)管理。協助建立關鍵崗位責任制,明确崗位職責及分(fēn)工(gōng),并通過建立監督與評價機制,确保學校經濟活動合法合規、資(zī)産安全使用有效、财務信息真實完整。




業務場景化


數智化内控管理平台,助力高校合規風險管控

将高校内部的各種業務流程标準化、系統化,形成固定的操作模式,以便于監控和管理,能夠幫助高校實現流程優化,減少人爲錯誤,提高決策效率,同時增強内控的安全性。




單據要素固化

數智化内控管理平台,助力高校合規風險管控

通過固定單據要素,确保每一(yī)步操作都有标準可循,減少因個人理解差異導緻的差錯。

平台提供含财務、項目、資(zī)産、合同、預算、采購、收支等9大(dà)方面超100套常用單據模塊庫,可快速匹配高校内控單據需求。




内控規則固化


數智化内控管理平台,助力高校合規風險管控

以費(fèi)用報銷單爲例,通過平台數字化手段,将内控規則固化到信息化表單,能夠全面細化監督業務流程合規性,表單内容的真實性,票(piào)據驗真與去(qù)重、佐證材料查看與控制、事前申請控制、崗位職責及流程的控制等全面風險要點,審批者一(yī)目了然審核重點與風險。




内控風險一(yī)圖可視


數智化内控管理平台,助力高校合規風險管控

内控重要數據信息在統一(yī)界面向領導進行展示,清晰直觀,校領導及時一(yī)屏掌握有關數據,支持報表數據穿透查詢;包括但不限于預算執行、項目費(fèi)用、會議情況、關鍵指标和支出類合同等需要重點管控經濟業務的審批信息,可按需配置數據展示。

四、方案應用價值






依法合規,用起來見效


學校層面内控的電(diàn)子化、可視化呈現。六大(dà)業務層面内控流程與制度落地,實現指标流、資(zī)金流、業務流相統一(yī),相互支撐配合、有效制衡監督。



建立有效的風險防控機制


構建标準的風險評估機制,培養管理者風險意識;業務審批和風險管控相結合,實現風險事項事前預測、事中(zhōng)監控、事後分(fēn)析。



數據輔助決策,全員(yuán)化應用



角色化、場景化、智能化設計,易用爲王,可随時随地應用;整合運用信息數據,前聯業務後接核算,打造業财融合的效率型智慧财務管理模式升級;業務統計分(fēn)析,讓數據成爲有價值的資(zī)産,輔助校領導進行戰略決策。

時彙信息高校内控管理平台,通過信息化規範流程,将制度落地,沉澱數據建立全校風險清單庫,将事後審計的風險前置,是内控信息化建設的重要價值,同時内控保障校園安全、提升管理效率的重要工(gōng)具。通過科學的規劃和精心的實施,能夠幫助高校在複雜(zá)多變的環境中(zhōng)穩健前行。

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